29 mei: Gis Coolsaet

Op dinsdag 27 mei nam Gis Coolsaet afscheid van onze bibliotheek. Ze liep er gedurende twee weken stage in het kader van haar opleiding Graduaat Bibliotheekwezen en Documentaire Informatiekunde (SCVO-Pestalozzi). Als derdejaarsstudente greep ze ons aanbod om een vooronderzoek naar een calamiteitenplan voor de bibliotheek op de Stadscampus te voeren met beide handen aan.

Met enthousiasme stortte ze zich op handleidingen en documenten. Daarnaast ging ze met talloze medewerkers van binnen en buiten de bibliotheek praten om alles te weten te komen over procedures, voorzieningen, ervaringen en dies meer. Dat resulteerde na twee weken intensief doorwerken tot een goed gestoffeerd basisdocument, waar een actielijst het leeuwendeel van uitmaakt.

Gis stelde haar werk kort en bondig voor op twee stafvergaderingen en bracht met verve de boodschap over dat een calamiteitenplan geen overbodige luxe is, maar de aandacht vraagt van de beleidsmakers en een betrokkenheid van alle medewerkers. Waarvan akte! Wij denken met plezier terug aan deze korte, maar intensieve en verrijkende samenwerking.

Dank je, Gis!

(Tekst: Goran)

28 mei: Innovatie

Innovatie is een hot topic. Niet alleen in de bibliotheekwereld, maar binnen alle organisaties. Om te overleven, moet je innoverend denken, vernieuwende dingen doen, net dát tikkeltje extra bieden dat je concurrenten nu net niet kunnen. Hamvraag is: hoe pak je dit in godsnaam aan? Gezien het zo'n hot topic is, wordt daar uitgebreid over nagedacht, gepalaverd en geschreven. Er worden grootse theorieën bedacht en verkondigd, maar daarmee heb je 't nog niet gerealiseerd in de praktijk!

Innovatieve ideeën spuien is één ding, ze daadwerkelijk uitvoeren én er als organisatie beter van worden, is nog iets heel anders.

Vorige week, tijdens het bezoek van de KB-Trainees, gaven Richard en ik een uiteenzetting over hoe Anet denkt over innovatie in onze bibliotheek. Wij zijn van mening dat bij het doorvoeren van innovatie onze gebruiker centraal moet staan,
'user-driven innovation' dus. Onze gebruiker moet er beter van worden!

En niet enkel nu, maar ook op de lange termijn. Innovatie moet goed functioneren, het moet passen binnen de organisatie, het moet geschoeid zijn op maat van onze gebruiker, en het moet ook duurzaam zijn.

Ook over hoe je dit best aanpakt, hebben we zo onze ideeën. In onze ogen is innovatie iets dat je weldoordacht moet aanpakken, en is een innovatief proces dan ook vaak een traag proces. Goede, blijvende innovatie is veel méér dan enkel de nieuwste IT-tool lanceren. Innovatie is veeleer het vertrekken van vertrouwde, goed functionerende technologieën en deze aan de hand van nieuwe ontwikkelingen tot een hoger niveau brengen.

We staan hierin niet alleen. Zo las ik een recente blog-post over innovatie in wetenschappelijke bibliotheken. De auteur schrijft ondermeer "innovation is finding new ways of creating value and bringing them to life. (Simple and elegant!) It’s not about inventing something new and it’s not about making big changes at your library at a pace that makes heads spin."

Zijn inspiratie haalt hij onder andere uit een artikel over 'Innovation in Organizations in Crisis' en uit recente interviews met Jeff Bezos, niemand minder dan de CEO van Amazon. Ook hij onderstreept het belang van 'user-driven innovation' voor zijn organisatie.

We bevinden ons dus in goed gezelschap, zou ik zo denken ;-)

(tekst: Karen)

28 mei: Anet

Natuurlijk wordt onze naam Anet ook door anderen gebruikt. Zo is Anet ook een Canadese singer/songwriter aka Annette Ducharme

Haar laatste CD dateert van 2003. Ze lijkt me dus niet erg actief meer.
Allicht zal ze dus niet meteen eens naar Antwerpen afzakken voor een
concert...

(Tekst: Jan)

28 mei: Maarten Inghels

Maarten Inghels (1988) is medebezieler van Collectief Wolf, een literair theatercollectief dat op verscheidene theaterfestivals tekstperformances speelt. Verder won Inghels tweede en derde prijzen in Kunstbendefinales in de categorieën text en text on stage. Onlangs werd hij ook geselecteerd voor de finale van de Antwerpse wedstrijd Frappant TXT. Hij publiceerde in Op Ruwe Planken, KoSMose en schrijft maandelijks een gedicht voor de ECHT-krant. Kortom: Maarten is een opkomend talent. Hou zijn naam in de gaten.

Maar voor de UA en haar bibliotheek is het vooral interessant om te weten dat Maarten aan de UA studeert (Taal- en Letterkunde) en dat hij af en toe in de bibliotheek werkt als jobstudent. De prozastukjes die hij schrijft zijn geïnspireerd door het werk in onze bibliotheek en zijn best de moeite waard om gelezen te worden. Interessant om te lezen hoe iemand als Maarten naar onze bibliotheek kijkt.

Je kan zijn prozastukjes vinden op zijn blog:
* stress
* preciosa
* letters die zwemmen

(Tekst: Jan)

31 mei: Silence in the Library

Liefhebbers van spannende en absurde SciFi kunnen moeilijk beter doen dan Dr. Who.

Op 31 mei speelt het verhaal zich af in een "verlaten bibliotheek".

Bibliothecarissen,

hier is de uitdaging: probeer aan de hand van trailers en afbeeldingen uit te maken in welke bibliotheek de Doctor en Donna het opnemen tegen de schaduwen.

De prijs: een ritje met de Tardis.

21 mei: Trainees KB in onze bibliotheek

We kregen de trainees KB op bezoek! Dit zijn een 10-tal jonge mensen die binnen de Koninklijke Bibliotheek Nederland een trainingscyclus doormaken. Ze pakken dat daar echt goed aan: selecteer veelbelovende, ambitieuze mensen en stuur deze op pad onder begeleiding van twee ervaren vakmensen die hun enthousiasme en klare kijk wisten te behouden en het succes is verzekerd. Ik kan alleen maar mijn bewondering (weliswaar gekruid met een snuifje afgunst) laten blijken. Dit is Nederland op zijn best: gericht bouwen aan de toekomst.

Ondertussen ben ik op een leeftijd gekomen dat ik met een diep en oprecht genoegen kan genieten van de prestaties van mijn collega's. De presentaties van Trudi, Anke, Jef, Goran en Karen mochten er zijn en ik kan alleen maar de woorden van Trudi 'Ik vind het echt indrukwekkend wat jullie allemaal voor elkaar krijgen met de beperkte middelen die er nu eenmaal zijn.' beamen.

Jullie zijn waardige arbeiders in den ast.

8 mei: E-books studiedag

We krijgen in de bibliotheek soms bestellingen voor e-books binnen van onderzoekers. Het bestellen van e-books is niet moeilijk, maar dan daarna toegang voorzien tot deze informatiebronnen is toch niet altijd zo evident, zo blijkt dan achteraf.

Op 8 mei organiseerde VOWB een E-Books productdag en daar waren we dan ook als de kippen bij. Het was een bijzonder interessante studiedag die veel duidelijkheid bracht over de voor- én nadelen van een e-book.

In de voormiddag kregen leveranciers van e-books de kans om hun product voor te stellen. Er zijn zeker mooie producten bij en het geheel van de presentaties brengt een beetje helderheid in de ondoorzichtige markt van e-books. Je kan gerust stellen dat het veel moeilijker is om je weg te vinden in het aanbod e-books dan in het tijdschriften aanbod. Elke standardisering is zoek: je kan soms e-books kopen per individuele titel of in een pakket. Je kan de elektronische boeken aankopen of je kan een abonnement nemen op de toegang. Soms kan je kiezen tussen de verschillende aankoop-modellen en soms niet. En afhankelijk van de uitgever gelden er andere bepalingen in verband met toegang, print- en kopieermogelijkheden, archiefrechten, gebruiksstatistieken, link-mogelijkheden vanuit Blackboard naar een e-book...

Na de middag werden de verkopers vriendelijk buitengewerkt en werd het een bibliothecarissen-onderonsje. Het verhaal van Caren Milloy van Jisc (UK) was buitengewoon boeiend, en geeft aan hoe moeilijk het was/is om voor een nationaal consortium e-books aan te kopen. Welke titels moet je immers uitkiezen, zodat ze voor elke instelling interessant zijn? En hoe ga je om met al die verschillende licentiebepalingen? Wat is een aanvaardbare prijs voor een (pakket van) e-book?

Ook de ervaringen van collega bibliothecarissen die met het aanbieden van e-books zijn bezig zijn, zijn vaak verhelderend.

De belangrijkste conclusie van deze dag: we moeten met onze gebruikers, onderzoekers in de eerste plaats, veel meer communiceren hierover en hun wensen beter leren kennen.

(Tekst: Els)

19 mei: Agrippa foto's

Een technisch probleempje: herschikken van de +70000 foto's uit de Agrippa databank. Dit is niet direct iets voor deze blog zou je zeggen.

We kregen echter bezoek van de haast mythische Bert Weis. Bert is - bij mijn weten - de enige persoon die Julien sprakeloos heeft doen staan.

Maar dat verhaal vertel ik wel een andere keer.

15 mei: Analogous Spaces

Op 15 en 16 mei woonde ik het congres 'Analogous Spaces' bij te Gent.

'Analogous Spaces' refers to the fact that every science or knowledge, every thought, every memory, every action creates its own space and that these spaces are organised according to a similar structure or architecture.

Organisatoren waren oa Sylvia Van Peteghem van de Universiteitsbibliotheek Gent en Pieter Uttenhove van het Departement Architectuur en Stedenbouw. Een centraal thema van dit congres was de Belgische pioneer van de Informatiewetenschap, Paul Otlet. Deze landgenoot stond aan de wieg van het Universal Decimal Classification
(UDC) systeem!

Ik presenteerde er aan de hand van een poster (foto) het werk dat ik in het kader van mijn eindverhandeling IBW maakte, 'een wiki voor historisch-bibliografische naslagwerken', en behaalde met de poster de derde prijs in de posterwedstrijd: een boekenbon van de Gentse wetenschappelijk boekhandel J. Story-Scientia. Leuk meegenomen!

(Tekst: Karen)

14 mei: Evaluaties

De meningen over het nut/belang/doel van de personeelsevaluaties lopen uiteen.

Dit is alvast mijn insteek.

Werk is belangrijk.
Het is opmerkelijk hoe belangrijk mensen hun job vinden en dit belang overstijgt duidelijk de verloning ervan. Mensen willen van hun werk iets maken, iets duurzaam.
Karim R. Lakhani en Robert G Wolf schreven hierover een artikel. Hoewel dit in de eerste plaats gaat over software ontwikkelaars in de opensource wereld, is dit m.i. op vele terreinen van toepassing.

Evaluaties zijn momenten van eerlijkheid en openheid.
Het zijn momenten waarop de volledige focus gericht is op de relatie tussen evaluator en geëvalueerde. Je moet al van heel slechte huize zijn, wil je deze zeldzame ogenblikken verkwanselen.

13 mei: Nieuwe release voor Brocade

Luc heeft Pinksterenmaandag nuttig doorgebracht. Terwijl de rest van Vlaanderen zat te genieten van het zomerweer, installeerde hij Brocade release 3.20 op de Anet productiemachine.

Onze 15e (!) release is uitvoerig gedocumenteerd in bvv-3020

Voorlopig ervaren we geen noemenswaardige problemen ...

9 mei: Forward to the Past

Anet werd vandaag en gisteren geconfronteerd met wel het meest bizarre probleem uit haar bestaan: de klok liep achteruit.

Peter van de Stadsbibliotheek merkte dat magazijnaanvragen werden afgehandeld vooraleer ze werden geplaatst!

Door passend forensisch onderzoek wist het Anet CSI team de oorsprong van het probleem snel te achterhalen en te verhelpen. De bron van het kwaad zat veel dieper dan Brocade.

Gefeliciteerd Veronique en Ingrid!

Morgen is Veronique jarig en Ingrid was op 4 mei aan de beurt: reden
genoeg om een feestje te vieren, zeker op een zonnige vrijdag als
vandaag!

Alle collega's werden hierbij vergast op lekkere koffiekoeken
en heerlijk 'zonnige' chocolaatjes. Het heeft gesmaakt!
Een dikke proficiat aan de twee jarigen!

(tekst en foto: Karen)

6 mei: Marc wint de Anet uitdaging

Deze uitdaging liep nu al zo'n 2 weken: hoogtijd om een winnaar aan te duiden. De bedoeling was om een zo efficiënt en elegant mogelijk algoritme te ontwikkelen dat kon uitmaken of de inhoud van een M variabele nu een getal of een karakterrij bevat. Uiteindelijk werden 3 oplossingen weerhouden:

Alain: barok en onverwacht

def %IsNumber(x):
 n ZA
 q $e($na(ZA(x),1),4)'=""""

Richard: vernuftig en traag

def %IsNumber(x):
  q $S(x="":0,x]]$C(0):0,1:x'=$C(0))

Marc: sober en elegant

def %IsNumber(x):
  q x=+x

Marc is de onbetwiste winnaar en neemt een fles champagne mee naar huis.

5 mei: Die dekselse Goran

Je moet het toch maar doen: nog jonge kinderen, een volle dagtaak en daarnaast nog een doctoraat maken. Maar onmogelijke opdrachten zijn aan Goran wel toevertrouwd en op 5 mei kon hij (terecht) apetrots zijn werk tonen.

Ik laat hem in eigen woorden "Het schooltoneel van de jezuïeten in de Provincia Flandro-Belgica tijdens het ancien régime (1575-1773)" omschrijven:

"Elf jaar geleden begon ik nietsvermoedend aan een onderzoeksproject naar de spektakelcultuur in de Spaanse Nederlanden, met nadruk op het toneel van de jezuïeten. Aanvankelijk was het de bedoeling een inventaris samen te stellen van alle spektakels die onder het gezag van de jezuïeten in onze gewesten werden vertoond. Eerst beperkte zich dat nog tot de zeventiende eeuw, nadien kwam de achttiende eeuw erbij.
Ik geraakte al snel door het onderwerp geboeid. Ik verzamelde ook alles wat erover gepubliceerd werd. Het begon met op te vallen dat onderzoekers steeds teruggrepen naar dezelfde types voorbeelden, dat ze vaak dezelfde toneelstukken bespraken, en dat daaruit nogal dikwijls conclusies werden getrokken voor het jezuïetentoneel in het algemeen. Ik grasduinde vaak urenlang in de talloze toneelprogramma's en zag soms grote verschillen met de gangbare opvattingen. Uit deze ervaring ontstond mijn centrale onderzoeksvraag: hoe zag het dagdagelijkse toneel door de leerlingen aan de gymnasia van de jezuïeten in Vlaanderen er concreet uit? Om deze vraag te beantwoorden stelde ik een rijk gestoffeerd corpus samen, ontwikkelde een onderzoeksmethode, onderwierp de toneelprogramma's aan een kritisch bronnenonderzoek en snorde ik alle reglementeringen op. Op basis daarvan ontleedde ik talrijke aspecten van de context waarin het jezuïetentoneel op school functioneerde. Het resultaat van dat onderzoek is een studie van een hele riem dik en een inventaris met een dubbele omvang. Gelukkig past dat allemaal als een pdf-bestand op een CD-ROM."